更新日：2026年1月6日

【通販事業者必見】ヤマトB2クラウド活用ガイド｜送り状発行の手間を削減！出荷業務を効率化して時間を有効活用

💡 この記事でわかること

ヤマトB2クラウド活用ガイド

こんにちは！「通販Best」コラム担当です。

EC事業において、お客様に商品を届ける「出荷業務」の効率化は必須です。受注数が増えるほど、送り状の手書きやデータ加工がボトルネックとなり、出荷が滞っていませんか？

送り状発行システム「ヤマトB2クラウド」は強力ですが、その真価を発揮するには受注管理システムとの連携が不可欠です。
この記事では、B2クラウドの基本から、弊社の販売管理システム「通販Best」との連携による劇的な効率化、そして究極のスピードを実現する「送り状ダイレクト印刷」までをご紹介します。

B2クラウドと「通販Best」の連携で、送り状発行の手間を大幅に削減し、時間を有効活用する方法をご提示します。ぜひご一読ください！

ヤマトB2クラウドとは？通販・ECの出荷業務を支える基本サービス

ヤマトB2クラウドの主要機能

機能	概要とメリット
送り状印刷	手入力またはCSVファイル一括アップロードにより、送り状を高速印刷。 ヒューマンエラーの削減と作業時間の短縮を実現します。
各種メール送信	お客様へ発送通知やご不在連絡eメールを自動送信。 配送に関する問い合わせ対応の負荷を軽減します。
出荷実績作成	発行した送り状のデータを自動作成し、売上管理や配送状況の確認に役立ちます。

B2クラウドは、ヤマト運輸の主要な配送サービスに対応しており、通販事業者が扱う多様な商品や配送ニーズに応えます。

これらの機能を活用することで、送り状発行に関するヒューマンエラーの削減と作業時間の短縮が実現します。

ヤマトB2クラウドに関するより詳細な情報や、最新のサービス内容、利用規約については、ヤマト運輸の公式ウェブサイトをご確認ください。

[ヤマトB2クラウド（外部サイトへ移動します）]

ヤマトB2クラウド導入で通販事業者が得られる主要なメリット

① コスト削減と作業効率化：導入・運用費用ゼロで送り状発行の手間を削減

ヤマトB2クラウドを導入する最大のメリットは、導入・月額利用料が原則無料であることです。コストをかけずに、出荷業務の劇的な効率化を実現します。

• 手書き作業を完全に排除
  受注データをCSVで取り込むことで、手間のかかる手書き作業がなくなり、ヒューマンエラーも大幅に減少します。
  
• 人件費の最適化
  大量の送り状を一括で高速印刷できるため、作業時間が大幅に短縮されます。これにより、浮いた時間を他の業務に回すことができ、人件費の最適化につながります。

 

 

② 品質向上と顧客対応の円滑化：手書きミス防止と配送状況の一元管理

B2クラウドの導入は、出荷の品質を高め、CS向上に直結します。

• 迅速な顧客対応
  発行時に追跡番号が確定し、システムで確認可能。お客様からの問い合わせに対し、すぐに配送状況を回答でき、お客様からの信頼獲得に繋がります。
  
• ミスの根本解消
  CSVデータに基づく印刷で、住所などの転記ミスが根本的に解消され、誤配送リスクを大幅に低減します。

 

 

③ スピードと柔軟性の確保：CSV連携による大量処理とリモートワーク対応

大量受注の処理能力向上と、柔軟な運用体制を実現します。

• 圧倒的な処理スピード
  CSV連携により、数十〜数百件のデータを圧倒的な速さで一括処理できます。繁忙期の出荷遅延リスクを最小限に抑えます。
  
• 柔軟な運用
  クラウド型のため、インターネット環境とプリンターがあればどこでも送り状発行が可能。リモートワークにも対応し、事業継続性（BCP）も強化されます。

【さらなる効率化】ヤマトB2クラウドと通販管理システム連携でCSV作業をスムーズに

通販管理システムの導入で出荷業務を最適化

B2クラウドを導入しても、複数のECサイトを運営している場合、CSVデータの加工・変換という煩雑な手作業が残ります。この中間作業を解消し、真の効率化を達成するには、通販管理システムの導入が不可欠です

• データ加工の手間ゼロ
  各ECサイトのバラバラな受注データをシステムが自動で一元管理。B2クラウド用のフォーマットへの手作業による変換作業をなくします。
  
• スピードと正確性の向上
  一元化された正確なデータを使って高速でCSVを生成。前処理を自動化することで、出荷準備のリードタイムを劇的に短縮します

受注データの一括取り込みと送り状発行準備の短縮

弊社の通販管理システム「通販Best」とB2クラウドを連携させれば、出荷業務の省力化を強力に推進できます。

• データ整形の自動化
  電話・FAX・ECモールなど、全ての受注データが「通販Best」に集約され、B2クラウドのフォーマットへ自動変換されます。手動でのデータ加工は不要です。
  
• 簡単CSV出力
  出荷対象の受注を選択し、ボタン一つでB2クラウドにアップロード可能なCSVファイルを出力。送り状発行準備を大幅に短縮します。
  
• 迅速な顧客対応を実現
  B2クラウドで発行した追跡番号を「通販Best」へ取り込み、受注情報に即時反映。お客様からの問い合わせにすぐに正確な配送状況を回答でき、顧客満足度が向上します。

この連携こそが、B2クラウドのメリットを最大限に引き出し、出荷業務の生産性を高める「効率化の鍵」となります。

B2クラウドを介さない「ダイレクト印刷」のメリット

究極のスピード化：「ログイン・アップロード」工程ゼロで即時印刷

通販Bestの「送り状ダイレクト印刷」オプションは、従来のB2クラウド連携における最も手間のかかる工程を完全にスキップできる、画期的な機能です。時間短縮とミス削減を重視する事業者様に最適です。

• ワンプッシュ印刷を実現
  B2クラウドへのログインやCSVアップロードといった複数ステップを一切介さず、「通販Best」から直接送り状を発行できます。
  
• 出荷スピードが劇的に向上
  印刷ボタンを押すだけで即時出力できるため、出荷締め切り時間の間際でも対応可能。当日出荷の可能性を最大限に高めます。
  
• 人件費を大幅に削減
  手動操作による待ち時間やミスがなくなり、作業工数が削減されます。

運用性の向上：再発行・修正の即時対応とスムーズな運用

送り状ダイレクト印刷は、単なるスピードアップだけでなく、現場での運用利便性も飛躍的に向上させます。

• 修正・再発行が即時完結
  印刷後の修正が必要な場合も、B2クラウドのWeb画面を経由する必要がありません。「通販Best」側で修正し、そのまま再印刷ボタンを押すだけで即座に対応できます。
  
• コア業務に集中
  煩雑なデータ加工・アップロード作業から解放され、ピッキングや梱包などのコアな出荷業務に集中できる運用体制を確立できます。

※出荷実績データのアップロードは別途必要となります。
送り状ダイレクト印刷オプションは送り状発行のプロセスを簡略化しますが、出荷実績データのヤマト運輸への連携は、別途実施する必要があります。

まとめ｜ヤマトB2クラウドで出荷業務の効率化と作業時間の短縮を実現しよう

B2クラウドと通販Bestで実現する「効率化の三段階ステップ」

本コラムでは、出荷業務の課題を根本から解決するための「成功の三段階」をご紹介しました。あなたの事業の成長に合わせて、ステップアップすることで、コストと時間を削減し、最強の出荷体制を確立できます。

ステップ	実現できること	貢献度
STEP 1：基本 B2クラウド導入	手書き作業を完全に排除し、 ミスを解消する	コストゼロで出荷品質が安定
STEP 2：連携 通販Best導入	EC多店舗のデータ加工の手間をゼロにし、 受注を一元管理する	作業効率が大幅アップし、データ処理が確実に
STEP 3：究極 ダイレクト印刷	アップロード作業をスキップし、 印刷をワンプッシュで即時完了させる	出荷スピードが最大化し、 当日出荷の可能性が拡大

「通販Best」連携で、コストと時間を未来の成長へ有効活用！

ヤマトB2クラウドは強力ですが、その真の価値を引き出すには、「通販Best」によるデータ一元管理と自動化が不可欠です。

非効率な出荷作業に貴重なリソースを費やすのは、
もうやめにしませんか？

 

 

「通販Best」は、お客様の事業規模に合わせて柔軟に対応できるシステムです。
ぜひこの機会に「コストと時間を未来の成長のために有効活用」する体制づくりを始めましょう。